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外贸业务员、外贸soho如何处理客户验厂

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引言

当客户来到了工厂,不论你是大公司还是小公司,重点展示的应该是产品!客户来到工厂,就会对你的规模有一个清晰的了解,你可以介绍几句,说几个数据就一带而过。千万不要把这个作为重点,因为说多了,客户就会觉得,这是在为之后的报高价做准备而且很多业务员还会补充上几句大工厂信誉好,质量可靠,小工厂质量没保证什么的,如果客户可也是小企业心里也会不舒服。

 

细节

1.带客户看产品的加工过程。

流水线生产是如何进行的,每一步都是如何注重细节,如何保证品质,这样让客户对你的产品质量首先就有了一个清晰的把握。

国外客户要来看厂,做好以下几点!!(外贸 SOHO 如何防止工厂抢单)

例如化工品需要让客户知道水分含量是如何控制,杂质含量是如何控制,包装时候如何保证重量不出现误差,如何避免包装环节中进入杂质,包装如何能够保证产品不会泄露等等;

2.带客户去仓库看样品。

让客户随机挑选样品,我们去检验,客户想看什么检验,我们能做的都给他做一下,让客户直观的看到最终的检验结果,如果客户愿意,他可以自己上操作台。

3.带客户看实际的运行工程。

有些公司是做系统下的一个运行部分,没法单独运行,那么就可以带客户看实际运行工程,让客户看看这一部分到底是如何在整个系统中发挥作用。如果上面的你都没有,你至少应该准备视频,视频中至少应该有一个在现场谈判的人,是你自己最好,实验视频、运行视频产品视频等等。


外贸 SOHO 如何处理客户验厂?

上面的部分是针对有一定实力的外贸企业,但对于没有工厂的外贸 SOHO 来说,带看工厂是很头疼的问题。很多外贸人会问,那能不能拒绝客户的看厂要求?拒绝客户看厂等于拒绝客户订单。

1.伪装工厂

客户为什么一定要看厂?原因就是又大订单以及长期合作,很多外贸 SOHO 为了带客户看厂,租借临时的办公室,还要找人充当同事,要给工厂员工定制服装,与SOHO公司一致,让工厂全力配合。

2.sourcing agent

如果工厂不愿意配合。伪装成工厂就容易穿帮,那不如换个思路——向客户承认自己是SOHO,没有工厂,但可以帮助客户找到合适的工厂,做sourcing agent。

如何让客户接受sourcing agent

客户表面上不会拒绝你提供sourcing agent的服务,但是心里不一定会接受,为了防止客户寻找其他供应商,我们得去思考该怎么说服客户下单。网上有很多sourcing网站,可以学习他们的话术,这里总结几个重要的分享一下。

第一点:找到更多的工厂。帮客户筛选出性价比最好的,节省客户的沟通成本

如果我们能帮客户向工厂砍价,让客户拿到更低的价格呢;或者我们能找到多家供应商,价比三家。

第二点:质量的把控能力。我们可以驻厂验货,把关重要环节

如果我们能找到多家供应商,进行质量对比,帮助客户择其优者。或者当这家供应商出现问题时,我能利用在国内的便利,迅速帮客户匹配到其他的供应商。

第三点:售后无忧。产品出现问题,需要售后解决或者需要索偿,那么我可以替你效劳,

倘若哪天这家工厂的产品出现问题,为你免去后顾之忧。只要从心底打动了客户,认为有你的长期帮助比暂时的订单利益更加有价值的时候,你就不会为“带客户看厂”这件事而烦恼了。做客户的代理,带客户正大光明地看工厂而且自己能得到相应的酬劳,这就是外贸SOHO 除伪装工厂之外的好路子。

客户决定来看厂做好这 2 个细节准备!

当客户决定来拜访后,我们需要提前了解客户的信息,以及做好接待客户的准备。

一、提前了解好关系客户的细节信息

1.了解客户所在公司信息。包括公司背景公司实力、经营状况、经营范围、客户此次来访的目的、主要对什么产品感兴趣等。你还要了解该公司的股份结构、技术水平、近三年的公司资产和负债情况等。

2.了解来访人员的信息。

包括年龄、学历、爱好、性格、在外国公司的职位、社交动态情况等。

3.了解客户的类型。

客户来之前你就需要对客户进行一些评估,是零售还是批发?网站是什么内容?区域市场在哪等。

二、为接待客户做好细节准备

1.参观和谈判可能用到的物品。

2.公司大厅的欢迎客户来访之类的欢迎词,这会让客人感觉其受到重视。

3.会议室的布置,谈判材料的准备,包括企业演示的准备,以及相关材料证明公司的实力。

4.咖啡、果汁、水以及一些小食品的准备。

5.客人的小礼物及样品的准备。

6.事先确定与客户谈判的三种方案:最佳方案、折中方案、妥协方案。

7.对附近娱乐设施及购物休闲设施要了解。

8.带看结束后做好宴请客户的准备。

最后,细节决定成败,老板们尽量要考虑到所有细节,一定要把握住客户看厂的这个机会!

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