如何撰写PR公关新闻稿

未分类2个月前更新 Andy Xue

78 0 0

撰写PR新闻稿（Public Relations 公关新闻稿）时，有一些标准的格式和结构可以有效传递信息，并吸引媒体的关注。以下是详细的PR新闻稿写作指南，包括格式要求、结构和注意事项。

PR新闻稿的格式与要求

标题（Headline）：
- 短小精悍，吸引眼球，传递出新闻的核心信息。通常控制在15个词以内。
- 使用大写字母开头的格式，重要词语要明确表达。
副标题（Optional Subheadline）：
- 对标题做进一步解释，但并不是必须的。
- 可以简要概述新闻稿中的关键点。
日期与地点（Dateline）：
- 日期一般写在新闻稿的开头部分，表明新闻稿发布的时间。
- 地点通常写明公司总部或者活动发生的主要地点。
导语（Lead Paragraph）：
- 导语应该直接回答“谁、什么、何时、哪里、为什么和如何”（5W1H），即提供新闻的核心信息。
- 在导语中，你要让读者迅速了解新闻事件的主要内容，保持在30-40个字之间。
主体段落（Body Paragraphs）：
- 第二段通常进一步提供背景信息，解释为什么这条新闻重要，或者提供更多细节。
- 第三段及后续段落可包括引用、数据支持、上下文或者相关的公司信息、市场趋势等。每段应该简短精炼，便于阅读。
- 强调信息的重要性，确保逻辑连贯，避免堆砌无用的信息。
引用（Quotes）：
- 使用高管、专家或相关人物的引用，以加强新闻稿的权威性和可信度。
- 引用内容通常提供个人观点、感受或对事件的展望。
公司信息/关于我们（Boilerplate）：
- 简要介绍公司的背景信息。通常是标准化的段落，出现在每篇新闻稿的结尾，概述公司的历史、使命、愿景、市场地位等。
媒体联系方式（Media Contact Information）：
- 提供新闻稿发布者的联系方式，以便记者进一步联系你。通常包括联系人姓名、职位、电话、电子邮件和公司官网。
结尾标识（End Notation）：
- 新闻稿结束时，用“###”或“–End–”标识，这表明新闻稿的正式结束。

PR新闻稿图片位置与使用技巧

标题下方或导语之后：
- 在新闻稿的开头，标题下方或导语之后放置一张相关的图片，可以立即吸引读者的注意力。通常这张图片是与新闻主题直接相关的产品图片、活动现场照片、公司领导人等。
- 图片旁边应附带简短的图片说明（caption），帮助读者理解图片内容。
在主体段落中穿插：
- 在文章的适当位置，根据内容进行图片穿插。例如，描述新产品时，可以在相关段落附近放置产品的高清图片；描述公司成就或活动时，可插入活动现场的照片或公司logo等。
- 要注意图片不要密集排放，适当间隔，以避免过多图片干扰读者的阅读流畅性。
媒体联系人信息前：
- 一些新闻稿会在主体内容结束、进入“媒体联系人信息”之前插入图片，特别是新闻的核心人物或关键场景的图片。这可以为新闻稿的内容做一个视觉总结。
结尾处提供可下载链接：
- 对于发布在电子邮件或网络平台上的新闻稿，你可以在结尾处提供图片下载的链接，附加“媒体资源包”或“高分辨率图片下载”的提示。这样，媒体可以根据需要自行下载用于报道的图片。